时间:2024/5/29来源:本站原创作者:佚名

年前,唐代著名文学家韩愈在散文《师说》中说过这么一句话:“闻道有先后,术业有专攻”。意思就是,不同的人懂得的道理有先有后,每个人的技能和学业都有各自的专业研究。这句话一直流传至今,广泛地被用来激励人们潜心钻研自己的学术和门道,成为一专之才。

的确,日常生活中当我们需要找到某个问题的答案时,通常都会向这个领域的专业人士寻求帮助,比如找医生看身体生病的问题,找律师解决遇到的法律纠纷问题,等等。似乎在人们的传统认知中,做专业的事只能找专业对口的人。

不过,在世界顶级战略咨询公司麦肯锡却有着这么一帮人,他们被称为“跨界达人”、“斜杠大神”,他们无法具备所有行业领域的专业储备知识,但是却在为全球各类大型企业提供顶尖商业咨询,为各行业的专业人士答疑解惑,甚至指导高难度的专业决策。

他们的秘密武器,就是麦肯锡结构化战略思维。在这种战略思维指导下,麦肯锡的每个咨询师都能系统化地快速学习,迅速提升自己在不同专业领域的解决问题能力,适应不同客户的项目咨询需求。

而在如今这个快速发展的时代,我们的周围也每天诞生出大量的新信息和新名词。如何高效地吸收这些知识和信息,也直接解决了我们能否应对这个时代带来的机遇和变化,不断地解决自己在各个阶段遇到的难题,突破自己,获得成功人生。

学习力就是解决问题的能力,学习力提升,解决问题也变得更容易,如何打通这任督二脉呢?这就要学习《麦肯锡结构化战略思维》一书中介绍的新麦肯锡五步法。这个五步法是在原麦肯锡七步法的基础上进行了改编和整理后,创新升华的2.0版本,提供更广阔的战略管理视角,不仅适用于企业咨询案例,还能应用于我们个人生活和工作的多个场景。

本书作者周国元从麦肯锡咨询公司出身,后来还担任过四大会计师事务之一安永公司、大型央企投资平台等机构和企业的高管职位。借助多年专业的丰富商业咨询经验,他还开发了自己的战略思维课程,创办咨询公司,服务了阿里巴巴、京东和百度等更多知名企业。

作为跨界高手和资深战略顾问,周老师把自己多年的系统化思考问题、解决问题的精髓,以图文并解的直观方式体现在了书中,因此这本书可以说是人人必备的解决问题宝典。

那具体说来,新麦肯锡五步法都有哪些步骤呢?书中是这么描述的:

新麦肯锡五步法从项目管理的角度,串起战略项目解决从开始到交付的5个关键步骤:定义问题、结构化分析、提出假设、验证假设和交付。

01清晰地定义问题,并把它进行精准拆解

想要解决问题,首先需要定义问题,才能知道目标在哪里。

正如哲学家罗素所说:“我们的失败往往不是因为我们为正确的问题给出了错误的答案,更多的是因为我们解决了错误的问题。”也就是说,很多时候人们不能找到解决方案,是因为问题本身就定义错了。这时就好比在一条错误的道路上奔跑,只会离自己的目标和方向越来越远。

定义问题

在书中,作者周国元老师就拿太太买包的事情举了例子。

曾经一段时间,周老师经常因为太太买包的时候对他提出的灵魂拷问而发愁,太太手里拿着2个包,让他帮忙给个意见。比如选A还是选B,又或者是2个都包起来?但事实证明,不管周老师推荐哪个选项,最终都会受到太太的抱怨,认为是他的建议导致自己买错了包,还浪费了钱。

有一天,他开始认真思考这个事情,并尝试重新定义问题。他先是分析出了太太花钱消费时的行为心理,比如通常在需要自己买单的时候,太太就会细心对比,谨慎选择;但如果有金主买单,太太就比较随意。这或许对于每个女人来说都一样。

所以作者就把问题从“如何帮太太选包?”转换到“如何让太太认为是自己在花钱买包?”,把这种决策的主动权交回给太太手上。

于是,答案也就从“男人要分辨自己压根就看不懂的2个包”,转换成“让太太认为丈夫的钱也是自己的钱”。在作者把这部分钱都交到太太银行卡上之后,就再也没有被太太拎过去商场陪选包的痛苦经历。

由此可见,当问题被重新定义之后,新的思路和灵感就能够被激发,而不是困在一个无解的难题里面。

结构化分析

定义问题之后,就进入了下一步,对这个问题进行结构化分析,这个时候就要引入麦肯锡结构化战略思维的重要概念,“切”。

在麦肯锡,人们互相之间问候的常用语通常是:

“你今天切了吗?”

“切了。”

“切干净了吗?”

“嗯。。我再看看。”

“切”这个词语,通俗而言就是把原来一整块的内容分成碎片,并且互相之间区分很明显,一刀下去,干脆利落。在麦肯锡,它是结构化拆分的通俗叫法,也是结构化战略思维的基本功。它指的是自上而下地逐层分解问题,把一整块疑团解剖成更具体的元素,来对问题进行分析。

具体说来,“切”的战略化分析过程,通常要用到公式法和子目录列举法来进行结合。

公式法,从定义上看不难理解,通常一个公式都会有2个以上的关键要素,把它们放在一起进行组合运算,就能够得出单个要素无法解决的问题答案。日常工作和生活当中公式非常常见,而对于麦肯锡咨询公司的商业客户来说,最关心的公式躲不过和如何提高盈利有关。于是,这个经典的公式又被拿了出来,利润=收入-成本。

在这个公式下,提高盈利水平的目标被分解成了:增加销售收入,或者降低成本,也就是俗称的“开源节流”。接下来,还可以对这2个元素分别进行下一步切分,比如销售收入=销售数量*销售单价,把解决问题的方向聚焦在更细化的目标上。

切分到这里的第三层,分解元素已经延伸到了4个,再继续切分下去,就需要合并使用子目录列举法,把后面的可选项目进行穷尽列举。这时要遵循的原则是,不重复,也不遗漏任一要素,把所有存在并且相互独立的要素都列举出来。例如,销售数量还可以追溯到客户、渠道、产品;单价可以追溯到品牌、包装、原材料,等等。

在麦肯锡咨询公司提供战略化咨询的时候,根据这样一层层细化的体系,就可以尽可能收集到和客户有关的信息,并由此建立起完整的逻辑框架。

02用假设验证法提出方案,并进行反复验证

在重新定义问题,并且经过结构化切分得出逻辑框架之后,解决问题的方案也就有了初步规模。但是,它是不是适用的呢?此时就需要通过假设验证法进行检验。在新麦肯锡五步法中,这种假设验证的过程包括两步,提出假设以及验证假设。

提出假设

提出假设,就是把所有初始的、不完整的想法都先套用到结构化分析方案中,尝试推测出不同情况下的结果,它是麦肯锡自上而下战略性分析的核心原则。提出假设需要参加项目讨论的人员集体进行头脑风暴,畅所欲言,探索更多的可能性。这时麦肯锡有一个奇特的原则是,杜绝专家过早参与。

这是为什么呢?先来看看这样一句话,很多人都非常熟悉,“手里有个锤子,看什么都是钉子。”

这句话是美国的一句谚语,著名投资人查理芒格在讲述多元化思维的时候,也曾经提到这句话,它背后的寓意其实就是思维定势。

“在手里拿着一把锤子的人眼中,世界就像是一根钉子。大多数人试图以一种思维模型来解决问题,而其思维往往来自某一专业学科。”

当一个人已经习惯性地用某种思维或者工具来解决问题的时候,不管遇到其他哪类问题,都会容易重复使用原有的解决问题模式。这种思维在专家身上体现得尤其明显,因为专家们通常数十年如一日在同一个领域进行悉心研究,思维定势表现得更为明显,然而,这对于寻找创新式解决方案来说是极其不利的。

作者这样说到:专家如果没有经过体系化的结构化战略思维训练,势必会习惯于“专家思维”,也就是习惯性地跳过新麦肯锡五步法的前四步,而直接给出他的所谓“正确”答案。如前所述,专家擅长“一招制敌”,俗话说:“手里有个锤子,看什么都是钉子。”

避免“专家思维”不仅在商业项目中很重要,它同样适用到个人场景中。就拿跨界来说,很多人在进行跨领域尝试的时候一再碰壁,其实并不是因为学习能力不足,或者不够勤奋,而是把原来职业经验中的思维定势都理所当然地带入了新领域,认为可以同样奏效。

比如很多体育界名人、奥运会比赛奖牌得主,本来在业界已经收获了地位和荣誉,但是却在成名之后进入娱乐圈,开始接戏拍电影或者电视剧,结果却因为演技不精湛而翻车,不仅获得了群嘲,还丢失了原来的正面形象。

经验是好的,但是经验主义是要避免的。对于个人而言,凡是接触自己原来并不熟悉的领域,比如学习一门技能也好、做一门新的生意也好,切记放下原有的“专家思维”,切换到小白的空杯心态。只有这样才能摆脱自己过去的一些视角偏好,不带滤镜地从头了解,踏踏实实做起,才能够找到正确的方向和路径。

验证假设

提出假设的步骤中,要谨防“专家思维”的雷区,检验假设的阶段也同样有一个要点,是麦肯锡公司在战略项目咨询中要求的基本功,这就是“实地调研”。

提出假设之后,需要通过严谨的科学方法进行反复验证,并且逐步深化解决方案。为了获取更多在检验假设过程中所需要的数据和资料,新麦肯锡五步法的这个步骤,通常需要大量的实地调研,按照客户提供的关键人员清单逐个访谈,取得第一手信息。

第一手信息这个关键词,也是我们可以把麦肯锡战略思维用在提升自我方面的另一个启发。身处网络时代,我们的周围每天都充斥着大量信息来源,每当我们心中有一个疑问,只要拿起手机输入问题,就有满屏的答案出来等着我们“翻牌子”。在带来便利的同时,其实也正导致我们最容易被不正确的信息所蒙蔽。

如何分辨出第一手信息,我们可以多阅读经典书籍,放弃“偷懒”的心态,绕过网络中已经被多次加工过的“伪信息”,找到原始出处。

0交付成果,要简单而又足够系统化

卓越的领导基本都是化繁为简的人:他们能穿透争论、困惑和质疑,最终给出一个所有人都能明白的解决方案。——科林·鲍威尔

假设的结果被反复验证,得出结论后,就来到了新麦肯锡五步法的最后一个步骤,交付。作为战略咨询项目的成果,交付通常是需要通过正式的商务汇报方式,清晰而又系统化地展现给客户。

在过去8-10周的时间里,经历了重新定义问题、用“切”的手法进行结构化分析、提出假设并反复检验,最终迎来这神圣的一刻。

对于整个咨询项目团队来说,这就是自己的亲生孩子,怎么看怎么喜欢。但是,客户喜不喜欢,可就是另外一回事。

麦肯锡服务的咨询客户,通常都是世界强企业、各行各业的龙头老大、架构复杂的跨国公司,等等。同时,这些咨询项目通常都关系到整个公司的战略前景,对原来的组织框架以及常规管理会造成一定程度的冲击,和很多部门或者关联方的利益息息相关。于是,客户方在接收交付成果的时候,通常都是严阵以待,以最谨慎甚至是挑剔的态度挑战交付方案。

所以,如何用最高效的方式把复杂的过程和结果清晰地展示出来,就成了交付阶段的重点环节。书中甚至形容,每次的交付场面,就像是把游泳者扔进了一个满是鲨鱼的大鱼缸里,稍有不慎就可能会触怒严守领地的大鲨鱼,然后发动凶猛的反击。

在交付中,麦肯锡团队会为最后的展示做超乎想象的精心准备,确保“大结局”的圆满结束。每次完美交付无一不是团队加班奋战的结果,将严谨态度和专业性发挥到极致。

秉着“从来都没有过度的准备”的原则,从内容到形式,从综合展示到细节考究,麦肯锡对最终交付产品的质量可谓是达到了追求完美、对瑕疵零容忍的地步。

比如对于展示稿的字体和图标颜色,光是蓝色就有多种;因为打印的材料没有注明页码,资深合伙人大发雷霆,撕烂了一整本项目书;新来的项目助理因为没有把正文的字号设置正确,被项目经理批评到泪流满面。这样的故事,麦肯锡咨询团队每天都在发生。

正是这些近乎偏执的要求,让麦肯锡对交付产品严格把关,所以才能做到全球咨询业的领导者,有着数一数二的江湖地位,也成功地打造了有强烈标志性的企业和品牌文化。

生活中,我们想要实现自己的理想,做成梦想中要完成的那件事,可以把麦肯锡这份“从无过度准备”的精神放在心里。问问自己,是否准备了所有?是否用尽了全力?是否落到了实处?用新麦肯锡五步法,来指导自己的逐梦脚步吧。

04写在最后

如果你想不断地突破和精进自我,《麦肯锡结构化战略思维:如何想清楚、说明白、做到位》,是值得放在案头的行动指南。

这本书有着丰富的理论体系,内容主要有结构化战略思维的4个原则(数字说话、洞见优于表象、MECE原则、假设为前提)、高效解决问题的新麦肯锡五步法、教你如何培养结构化战略思维的10个习惯,此外还提供了12个知识要点图解卡片,直观地呈现了结构化战略思维的精髓内容。

法国哲学家阿尔伯特加缪有句名言:生活是你所有选择的总和。我们的每一天都在给自己做着决策,但是却经常觉得缺乏指导。在日常中实践和运用战略化思维,可以帮助我们在迷茫中用正确高效的方式分析自己的痛点,找到清晰又对症的解决方案,做出恰当的选择,逐步升级自己的人生。


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