是什么让造价人理不清头绪,脱不了身

01前言当你离开一个项目、或离职一家公司后，接手你工作的人员是不是经常会询问你一些事情呢？当你接手一个二手造价事务/造价项目，你是不是很难快速的找掌控感，总有一段迷茫的时间？在真实的造价场景中，能够从始至终做完造价工作的情况，几乎是少之又少，大都是二手造价事务/造价项目，这就要面临着造价工作的交接问题，如何交接，如何接收呢？这就是本篇要探讨的问题。02什么是二手造价项目以全过程造价咨询项目为例，从招标阶段到结算完成，乃至二审的完成，若从始至终负责到底，我们称之为完整的项目履历，若在中途撤出或者进入，对于当事人而言，这样的项目都属于“二手造价项目”。以单项造价事务为例，若在没有出具最终成果文件之前撤出或者进入，对接收的人而言，则是属于“二手造价事务”。中途的撤离或进入都要面临着对项目信息的重新梳理。对于撤离的造价人员，需要梳理资料，把工作移交出去。对于接收的造价人员，需要重新梳理并熟悉相关资料，继续后续的造价工作。03二手造价项目交接常见的问题项目交接，我们交接的都是有形的，显性的，那些封装在交接者头脑中的信息是无法被交接的。对于能够交接的资料，接收者需要重新扫描和输入才能进入的其头脑系统。那些隐性的、存储在交接者头脑中的信息，则需要主动交代，或者通过接收者主动的问询才能够被传递出来。基于这样的状态，就会出现，交接信息不充分，显性的信息比较容易交接，隐性的信息则就难以交接，交接都是时间短暂的，交接者或许无法将所有隐性的信息全部坦白给接收者，或者即便是能够全部坦白出来，接收者也不能完全接收和消化。基于这样的状态，就会面临着脱不了身和理不清头绪的两种场景。04被动的接，真的很被动在接收二手造价事务/项目时，我们通常会的接收一大堆文件资料，很难在短暂的时间内去判断接收的资料是否完善。这受交接者业务能力和工作习惯的限制，交什么，我们就只能接收什么，后续用到什么再找什么，相当的被动。如何扭转这种被动的状态，由被动变为主动的呢？推荐一种框架式的接收方式，以最为复杂的全过程造价咨询业务为例进行讲述。基础资料的接收，以合同为主线进行接收，不再被动的交什么结什么，而是需要什么就索要什么。具体步骤是：1、先索要目标成本、合约规划和招采计划等资料（这个资料有些委托方会提供给造价咨询，有些是不提供给造价咨询的，我按照提供考虑，若不提供直接进入第2条），这份资料其实是一份造价咨询的工作地图，可以让我们知道造价咨询都需要做那些事务，通过这份资料可以知晓整个项目的整体进展情况。插播三个概念：目标成本：就是要明确一个项目要花费的全部费用，通常有固定的格式和科目，按照项目的建造标准，依据历史数据和经验数据编制的一份概算文件，是属于项目立项的组成文件，在项目实施阶段若没有特殊情况，是不能突破的。合约规划：顾名思义，就把目标成本中的相应科目拆分为具体的合同限额，是从执行视角切入的，每一个合同对应着一家施工单位/供应商/设计单位/咨询单位等，用来指导和管理招标采购工作。概括为一句话，就是要明确一个项目要签订多少份合同，合同之间界面要保证不重不漏。招采计划：这是基于合约规划而生成的一份资料，就是要明确每一份合同在什么时间签订完成，这个时间节点是根据项目施工进度确定的。通常是采用倒排工期的方式编制招采计划，鉴于篇幅有限不做展开。2、索要已签订合同台账，以合同台账为主线，索要每份合同的相关支撑资料，包括招标文件、投标文件及答疑文件、招标图纸、施工图纸、工程数量计算底稿、变更洽商资料、批价资料、进度款资料、工程结算过程备忘资料、其他口头补充的一些信息。每一个份合同都按照这样的框架模式去梳理和交接。当完成所有交接后，就可以形成“按照合同维度进行存储”的资料管理模式，该模式可参照本
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