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HC全称hirecount，直译为雇佣人数，企业内理解为员工编制或员工总数。良好的空间管理给企业带来的价值不言而喻：合理的空间规划可以为企业节省大量场地成本，人性化空间设计可以提高员工工作质量，还可以为企业吸引优秀的社会人才。俗话说“多大的锅下多少的米”，企业空间管理最需要参考的数据就是HC（员工总数），而互联网及快速成长企业由于业务调整频繁，HC也随之多变，空间管理的难度就更大。那么管理者如何在变化中摸索出不变的应对方案，使企业的空间管理从被动化为主动呢？我们可以从具体的案例进行分析解读。1、案例某互联网企业推出新产品后，业务量陡增，急需招聘大量人才为各部门输血，公司现有场地无法满足庞大的人员配置，于是公司指派分管行政的副总裁负责本次扩租选址项目。按照以往经验，副总需要依照人力部门提供的HC数据来选择合适面积的场地。但目前公司正处于快速成长阶段，HC本身也在随时变化，选择多大面积的场地成为难题。为了后续就职的员工入驻，副总必须预留一定面积的场地，但预留场地面积过大又会造成企业成本浪费，所以预测HC变化范围是解决问题的关键。在拿到人力部门提供的HC报告后，副总发现报告仅记录了在职员工数和预计招聘人数两项数据，而预计招聘人数还是不确定的，对招聘进度一无所知的副总根本无法准确预测HC变化范围。为能更加清晰地了解公司招聘进度，副总要求人力将部分招聘指标也放入HC报告，并创新性地将颗粒化管理应用到了HC控制。2、什么是HC颗粒化？所谓颗粒化管理是指通过规则的系统化和细化，运用标准化、程序化流程，将组织精确分解成最小单元，并借助数据化和信息化手段使各单元高效地协同运行。HC颗粒化顾名思义就是将HC细分成最小单元进行信息化管理。副总按照招聘流程将HC分解成七个最小单元：在职员工数、各业务部门申请的HC、人力部门能够发放的HC、邀约面试的人数、已面试的人数、公司对外已发放的offer、正式办理入职的人数。随后建立在线共享信息库，HRBP实时将分解的HC单元信息更新到信息库内，这样副总就能随时接收最新的HC单元信息。通过在职员工数和正式办理入职的人数可以确定选取场地的最小面积，通过约面、已面、发放offer和入职人数可以分析出当前的招聘进度，进而根据招聘进度确定预留场地面积。通过这一措施，之前模糊的HC变得清晰可控，于是副总迅速出台详细的扩租方案：1、将选址场地分为两个模块：主场地和预留场地。2、按照在职员工数和正式办理入职人数选取主场地，签订4年的租赁合同。3、根据招聘进度选定合适面积的预留场地，签订1年的租赁合同（预防后续变动）。4、各部门按照工作紧急度排序，依次入驻场地。这一方案的可取之处是创新性地将HC进行精细划分，并针对划分出的HC单元采取不同的管理策略，从而帮助企业进行空间管理。最终方案顺利推进，扩张的部门陆续入驻场地，由于预留场地面积刚好合适，新场地的空间规划也得到员工们的一致赞赏。结语：企业空间管理离不开HC数据，能够精准把控HC数据就意味着企业有能力解决空间的失控问题，正如上述企业扩租案例。HC颗粒化管理的优势就是将原本混乱的HC进行分解和细化，从最小的HC单元入手进行管理，提升对自己内部HC的了解与掌控，进而帮助企业把空间管理发挥到极致。HC颗粒化管理的本质是增强管理者对细节的把控能力，这就需要企业将管理的规范性与创新性有效结合起来，引导公司提升整体执行力。
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